Règlement intérieur

Logo              REGLEMENT INTERIEUR DE
                              UTSUKO ZAPETAK

 Hasparren  le 14 11 / 2019 après AG constitutive du  14 11 / 2019

  

Article 1 :

UTSUKO ZAPETAK est une association multi activités affiliée à la Fédération française de la Retraite Sportive.

 Son objet est inscrit dans ses statuts.

Les modifications du présent règlement intérieur sont apportées par le Comité Directeur (CD) et approuvées par L’AG suivante.

A compter de la saison 2019 sont ouvertes les activités suivantes :

  • La randonnée en montagne (cf. article 7).
  • La marche nordique
  • La marche sans ou à faible dénivelé intitulée « Marche & Culture »
  • La raquette à neige.
  • Des séjours multi-activités seront proposés en France et /ou à l’étranger

D’autres activités pourront être ouvertes sur proposition CD et validation en assemblée générale. Ces activités respectent les critères d’éligibilité énoncés dans les statuts et tels que définis par la FFRS.

Article 2 :

Comme l’indiquent les statuts cette association est ouverte aux seniors de + 50 ans. Toutefois le président et le bureau peuvent statuer sur la candidature d’un adhérent ne remplissant pas cette condition en accord avec le CODERS.

Toute personne désirant adhérer à l’association doit fournir un certificat médical de moins de 3 mois selon la réglementation en vigueur.
Pour le renouvellement de licence le certificat médical n’est pas obligatoire, la transmission du formulaire de santé « QS Sport » rempli par l’adhérent, avec les réponses NON à toutes les questions du formulaire est suffisant.

 Après un essai dans la pratique d’une activité, l’association à travers son bureau se réserve le droit de refuser un adhérent qui ne présente pas notamment la condition physique requise pour pratiquer l’activité sans remettre en cause la sécurité et l’harmonie du groupe.

Article 3 :

Les ressources de l’association sont composées des cotisations des adhérents, de subventions, de recettes exceptionnelles telles que stipulées dans les statuts. Un départ de l’association en cours d’exercice ne permet pas de prétendre à un remboursement même partiel de la cotisation.

La licence fédérale couvre les risques liés à l’activité, étant exclue la partie covoiturage.

 Article 4 :

L'association est dirigée par le comité de directeur composé de 3 à 9 personnes tel que défini dans les statuts. Parmi ces membres des coordinateurs pourront être nommés pour des missions dont la durée et les fonctions seront proposées par le comité directeur et validées en assemblée générale suivante.

Article 5 :

 L’assemblée générale annuelle est convoquée par le président. La convocation envoyée au moins 15 jours avant la date de la réunion présentera le programme de L’AG. Toute question que souhaite poser un membre de l’association à cette occasion devra être transmise au président dans les trois jours qui suivent l’envoi des convocations afin que le bureau puisse étudier la demande.

Ne seront traités lors de l’assemblée Générale que les sujets prévus à l’ordre du jour et les éventuelles questions supplémentaires d’intérêt général que le bureau aura retenues parmi les demandes des adhérents.

 

Article 6 :

La radiation d’un adhérent est prononcée d’office en cas de non-paiement de la cotisation annuelle et/ou de la non-remise du certificat médical l’autorisant à pratiquer les activités sportives proposées par l’association.

Elle peut également être prononcée pour faute grave, en particulier pour manquement aux règles de la sécurité dans la pratique des activités.

 Article 7 :

Les activités de l’association sont planifiées et communiquées à tous les membres selon une périodicité mensuelle, bimestrielle ou trimestrielle.

 Les activités de randonnées en moyenne montagne : il faut entendre le terrain qui ne nécessite pas la mise en œuvre de matériels et accessoires de sécurité propres aux techniques d’alpinisme.

La corde du randonneur est en revanche un accessoire possible de la randonnée en moyenne montagne.

La marche nordique, est un sport de plein air qui consiste en une marche accélérée avec des bâtons de marche spécifiques.
Les séances de marche nordique durent généralement de une à deux heures de marche, précédée d'échauffements gymniques et suivie d'étirements.

Le fait d’adhérer à l’association entraîne d’office l’acceptation du présent règlement. Il est remis lors de l’adhésion ainsi que transmis lors d’une modification votée en Assemblée Générale. 

Article 8 :

Les sorties :
Les adhérents devront faire part de leur intention de participer à la sortie auprès de l’animateur ( à défaut une personne désignée sur le programme pour gérer  les inscriptions) au plus tard la vielle de la sortie par les différents moyens mis à sa disposition (téléphone, mails, site WEB….). L’animateur validera son inscription par ce même support.

Les adhérents peuvent émettre leurs desideratas qui sont pris en compte par les animateurs dans la mesure du possible.

 Articles 9 :

§ 1- La randonnée, randonnée Marche culture, randonnée Raquettes
Dirigées par un animateur responsable de l’itinéraire et de la conduite du groupe, les randonnées sont pratiquées par groupes constitués de 20 participants au plus et homogènes pour une durée moyenne de 3 à 7 h et pour un dénivelé cumulé de 300 à plus de 1 000m.

  1. niveaux sont constitués :
    • Niveau 1. Marche et Culture 8 à 14 km dénivelé inférieur à 200m,
    • Niveau 2. Dénivelé 300 à 650m.
    • Niveau 3. Dénivelé de 550m à 900m,
    • Niveau 4. Dénivelé supérieur à 850m

§ 2 - La marche nordique

Dirigées par un animateur responsable de l’itinéraire et de la conduite du groupe, la marche nordique est pratiquée par groupes constitués et homogènes pour une durée moyenne de 1 à 2 h et pour un faible dénivelé. 

§ 3 - Le but des sorties est de pratiquer une activité physique en plein air, en sécurité, dans un esprit convivial et sans contrainte météorologique mettant en cause la sécurité des participants. Les sorties peuvent être annulées pour cause de mauvais temps, en particulier en cas d’alerte orange, les randonnées en montagne sont soit adaptées soit annulées. D’autre part, l’association étant encadrée par des personnes bénévoles l’association se réserve le droit d’annuler une sortie en cas d’indisponibilité des animateurs ou faute d’un nombre suffisant de participants.

Article 10
L’animateur, organisateur de l’activité, qu’il soit qualifié ou non, doit assumer des obligations de moyens, notamment en matière de sécurité.

Pour ce faire, il devra :

  • S’informer de l’itinéraire projeté et de préférence le reconnaître
  • S’informer des autorisations requises et des interdictions de fréquentations des zones concernées,
  • Informer du projet, avec toutes ses caractéristiques, le président de l’association,
  • Informer ensuite les participants potentiels du descriptif de la randonnée quant à ses difficultés, sa durée, ses objectifs, l’équipement et matériels nécessaires.
  • Prendre en compte et anticiper l’incertitude due au milieu traversé, surtout en matière de conditions météorologiques et avoir acquis des compétences liées à la pratique dans le milieu choisi,
  • Evaluer les aptitudes et surveiller les attitudes des participants tout en suscitant leur curiosité et leur attention,
  • En cas de difficultés et/ou d’une durée d’itinéraire particulière, afin de respecter les règles de sécurité et les aptitudes physiques nécessaires, il peut fixer, en accord avec le président, un nombre maximum de participants inférieur à 20 participants.

 Article 11 :

Le point de rassemblement pour les sorties est fixé à HASPARREN. Ceux qui se rendre directement sur le départ de la l’activité, doivent en informer préalablement l’animateur. L’heure du rendez-vous est fixée à un quart d’heure avant l’heure de départ stipulée sur le planning ; cette disposition est destinée entre autre à faciliter l’organisation du co-voiturage.

Article 12 :

§ 1 - Tenues :

Pour randonner, les participants doivent être équipés au minimum de chaussures de randonnée et de raquettes à neige dans le cadre de randonnées raquettes.

Il est conseillé en outre d’avoir une tenue adaptée à l’activité :

  • pantalon long de préférence en fonction de la végétation (se renseigner éventuellement auprès de l’animateur),
  • 3 couches de vêtements dont un effet coupe-vent imperméable,
  • Chaque randonneur doit être équipé d’un sac de randonnée adapté à l’activité en montagne.
  • Les bâtons de randonnée peuvent être utiles.
  • Un couvre- chef, des lunettes de soleil peuvent aussi faire partie de cet équipement.

Sauf dispositions contraires précisées dans le programme, chaque participant doit emporter son pique-nique. Des barres énergétiques ou fruits secs ou équivalents sont recommandées. Il faut penser à amener suffisamment de boissons : 1.5 litre en période normale.

Pour la pratique de la marche nordique, les participants doivent être équipés au minimum de chaussures adaptées pour tout type de terrain (offrant souplesse, accroche, amorti …) et de bâtons spécifiques. Un couvre- chef, des lunettes de soleil peuvent aussi faire partie de cet équipement

En raison de la progression en zone pastorale, les animaux domestiques (chiens) ne sont pas acceptés.

 Article 14:

 Documents recommandés :

Chaque participant doit être muni de sa carte vitale, une pièce d’identité en particulier pour les randonnées effectuées côté espagnol, pour cette destination il convient d’avoir aussi sa carte européenne d’assurance maladie. Pour les invités il conviendra de produire la licence fédérale.

Article 15:

Le Covoiturage est le principe de nos déplacements.
Pour les personnes transportées le calcul de la participation est effectué sur la base des kilomètres parcourus à concurrence de 5 € pour 100 kilomètres par passager,  hors frais de péages et/ou parking. La contribution au covoiturage est versée à l’animateur qui réparti le total des participations équitablement aux chauffeurs des véhicules participants. Ne sont pris en compte que les véhicules qui assurent l’aller et le retour. Les frais éventuels de péages et/ou parking sont partagés par les occupants du véhicule y compris son chauffeur.
La participation au covoiturage sera communiquée pour chaque sortie dans le programme des sorties.

Il est à noter que durant le trajet aller / retour l’assurance de l’association ne couvre pas les risques encourus à bord des véhicules. Les conducteurs doivent en conséquence s’assurer que le risque « personnes transportées » est couvert par leur assurance véhicule.

Article 16 :

La formation des animateurs sera la priorité. D’autres formations seront ouvertes aux adhérents en fonction de l’évolution des besoins et de la capacité du club à les financer. Elles seront choisies dans le catalogue des formations proposées par la FFRS.

Article 17 :

La cotisation 2019/2020:

23€ d'adhésion à l'association

24€ pour la licence fédérale

Soit un total de 47€ avec les garanties de base, 53€ avec les garanties renforcées.

Pour les licenciés dans d'autres clubs de notre fédération les 24€ de licence fédérale ne seront pas perçus.

Pour les adhésions en cours d’année les cotisations seront les suivantes :

De décembre à février : 40€

De mars à avril : 30€

De mai à fin août : 20€

Ces cotisations seront  réévaluées à chaque AG.

Article 18 :

Les invitations sont possibles et soumises à l’autorisation du président et le cas échéant de l’animateur responsable de la sécurité du groupe. Une participation de 3 € versés à l’association est demandée par invité. La personne considérée comme « invitée » peut être une personne non licenciée à la FFRS pour une seule séance d’essai. Au-delà, la personne doit être licenciée à la FFRS ou elle ne sera pas assurée.
Dans la mesure ou l’invité adhère à l’association après cet essai, les 3 € seront déduits de sa 1ère  cotisation.

Article 19 :

Les séjours

Ils seront issus des propositions que chacun des membres peut faire au président. Le bureau fixera les priorités en tenant compte entre autres du nombre d’adhérents intéressés par tel ou tel projet. Les proposants seront associés à la préparation des séjours retenus.

Dans ce cadre le comité directeur étudiera le moment venu l’extension de l’agrément tourisme de la FFRS.

Les partenariats

Ceux-ci s’avèrent nécessaires au développement d’activités dans différents domaines :

Les séjours et échanges interclubs

L’obtention de budgets

Le développement d’actions liées à l’activité du club

Des avantages tarifaires pour les adhérents auprès d’entreprises ou de commerces.

Ils seront conduits par le président en association avec un membre du bureau ou un adhérent « participant » à un projet.

Les choix de partenariats sont définis par le bureau.

Des comptes rendus réguliers seront faits au bureau à chaque étape du développement des actions menées. Une information générale sera faite lors de la conclusion effective d’un accord.

Article 20 :

Le Comité Directeur est chargé de mettre en œuvre la politique générale de l’association décidée en assemblée générale. Il a pour fonction de diriger, administrer et réguler le bon fonctionnement de l’association.

Pour intégrer toute nouvelle activité sportive proposée par l’association, le CD proposera les modifications de ce présent règlement. Le règlement ainsi modifié sera applicable immédiatement et sera approuvé par L’AG suivante.

Des missions pourront être attribuées à ses membres en fonction des besoins de l’association et de leurs motivations et compétences.

Les membres du bureau seront choisis en son sein.

Les responsabilités exercées par les membres du CD  le sont dans le cadre du bénévolat. Si d’éventuels frais de déplacement devaient être pris en charge cela ne pourrait être qu’occasionnel et avec l’accord d’au moins les deux tiers des membres de ce même comité.

Les fonctions des membres du bureau sont celles définies dans les statuts.

Nota :

Dans le présent document, afin de ne pas alourdir le texte, les termes employés pour désigner des personnes sont pris au sens générique ; ils ont à la fois valeur d’un féminin et d’un masculin...